LIGUE AGORA!(69) 3536-6600

FUNCIONAMENTOSegunda à sábado

Secretaria Geral e Controle Acadêmico

07OUT21

Secretaria Geral e Controle Acadêmico

Última atualização em: 25/10/2021

A Secretaria Geral e Controle Acadêmico - SECON é o Departamento responsável pela organização, escrituração, guarda e controle acadêmico da FAEMA, que operacionaliza todas as atividades ligadas à vida acadêmica, desde o ingresso até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma.

À Secretaria Geral e Controle Acadêmico - SECON compete: 

  1. organizar e manter atualizado os arquivos de documentos do Acadêmico, Diários de Classe, Calendários, Horários de Aula, Documentações utilizadas, documentos pertinentes à vida acadêmica, cópia dos registros de diplomas e outros;
  2. emitir toda a documentação referente à vida acadêmica do corpo discente como: declarações, históricos, diplomas, certificados entre outros documentos;
  3. prestar assessoria aos demais setores em matéria de sua competência, como fornecer informações para controle de relatórios, questionários, consultas entre outros;
  4. coordenar os processos de solicitação de matrículas, trancamentos e quaisquer outros referentes à vida acadêmica do corpo discente;
  5. coordenar o processo de matrícula/rematrícula, de estudantes ingressantes, assim como a manutenção e desenvolvimento dos arquivos;
  6. organizar os documentos conforme a classificação correntes, intermediários e permanentes:
  7. correntes - aqueles que estão em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
  8. intermediários - aqueles que, não sendo de uso corrente, que foram gerados ou recebidos por razões de interesse administrativo, podendo estes serem classificados para aguarda permanente ou eliminação;
  9. permanentes - os documentos que apresentam valor histórico, probatório e/ou informativo, devendo ser preservados definitivamente.
  10. coordenar as atividades de registro de resultados das avaliações dos discentes, encaminhados pelas Coordenadorias de Cursos, mantendo o sistema de controle acadêmico atualizado;
  11. emitir relatórios referentes aos processos seletivos, documentação do discente, calendário acadêmico; abertura de turmas; disciplinas em horário especial, registro de atividades complementares; atas de colação de grau; entre outros documentos condizentes a vida Acadêmica;
  12. cuidar de todos os apontamentos relativos à vida acadêmica, principalmente no que se refere à matrícula, frequência às atividades, notas e documentos respectivos;
  13. responsabilizar-se pelo trâmite dos processos de transferências e cancelamento de matrículas, avaliação das justificativas das ausências, observadas as normas regimentais, e pelo fornecimento das informações necessárias aos despachos dos requerimentos apresentados pelos estudantes.

Requerimentos

As solicitações dos estudantes da FAEMA, relativos a atos da vida acadêmica, deverão ser requeridas e protocoladas junto ao Setor Financeiro, que encaminhará a Secretaria Geral de Controle Acadêmico - SECON, para providências. Caso o estudante seja menor de idade, o Procurador legalmente constituído, deverá protocolar o pedido, também no Setor Financeiro.

Lembrete: Para garantir seus direitos, fique de olho nas datas e nos prazos fixados no CALENDÁRIO ACADÊMICO. Para a análise das solicitações, será levado em consideração os prazos previstos no documento temporal.

Horário de atendimento

Segunda a sexta-feira: das 12h às 22h

Sábados: 08h às 12h

Telefone: (69) 3536-6600

Whatsapp: (69) 99322-9807 (somente mensagem)

Email: [email protected] ou [email protected]

 

Compartilhe: